印刷された Excel の表を Excel file にする方法

私の机の横には Fuji Xerox DocuCentre-Ⅳ C3375 という複合プリンターが置いてあって大変重宝している.
本来のコピーや印刷以外には印刷された文書を scan し, OCR にかけるなどして文書管理や, PDF 化して文書を format として利用したりすることにも使用する. 印刷された Excel file しか利用できない場合にそれを Excel file に戻す方法がないか探索する機会があった. まずは罫線が引かれていない Excel の表を scan して OCR にかけたがこれはうまくいかない. そこで罫線を引いて印刷したものを scan すると OCR もうまく動作した. 何の知識も無く DocuWorks Viewer 上の OCR 結果を Excel の上にコピペしたら何とExcel の上にきれいに展開されたので, 非常に驚いた. 通常 word の上の文字や数字はどれほど規則的に並べられていても Exel 上にコピペすると全て一つの cell に入ってしまう設計であり, この動作には驚愕だ. そこでもしやと思って Xerox の HP を見ると. DocuWorks Desk から設定して Excel file に変換する方法が書かれてあった (私の方法のほうがもっと簡単ですが…). それは 「DocuWorks ワンポイントTIPS ―21.スキャンした表の文書を Excel に変換」 です .